1e tranche: Aanvraag subsidieverlening
- Wanneer kan subsidie uit het Opleidingsfonds worden aangevraagd?
- Wat zijn de belangrijkste voorwaarden waaraan een opleidingsinstelling moet voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen?
- Waar zijn formulieren om een subsidieaanvraag in te dienen verkrijgbaar?
- Mijn opleidingsinstelling heeft dit jaar een opleidingsplaats beschikt gekregen. Krijg ik volgend jaar vanzelf subsidie toegekend?
- In het verdeelplan heeft mijn opleidingsinstelling drie opleidingsplaatsen cardiologie toegewezen gekregen, maar ik wil er graag vier.
- In het verdeelplan heeft mijn opleidingsinstelling drie opleidingsplaatsen cardiologie toegewezen gekregen, maar ik wil er uiteindelijk maar twee.
- Bij de subsidieverlening heeft mijn instelling twee instroomplaatsen van de ene zorgopleiding en een instroomplaats voor een andere zorgopleiding toegewezen gekregen. Mag ik die omruilen zodat mijn instelling per saldo nog steeds drie assistenten opleidt?
- Een AIOS (1 fte) wordt door de werkgever voor 0,5 fte gedetacheerd bij een andere opleidingsinstelling. Wat betekent dit voor de subsidieaanvraag?
- Op het formulier van mijn subsidieaanvraag zijn de invulvelden voor de doorstroom zwart gemaakt. Die kan ik dus niet invullen. Waarom is dat?
- Hoe verloopt de subsidieverlening van instroom bij vooropleidingen?
- Wanneer kan subsidie uit het Opleidingsfonds worden aangevraagd?
Om in aanmerking te komen voor subsidie uit het Opleidingsfonds, moet de aanvraag voor subsidieverlening voor 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar zijn ingediend bij VWS. Dit geldt voor de instroom en voor de doorstroom. Aanvragen die later binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. - Wat zijn de belangrijkste voorwaarden waaraan een opleidingsinstelling moet voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen?
Een opleidingsinstelling moet erkend zijn voor de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd en behoren tot een van de volgende sectoren: ziekenhuizen, revalidatiecentra, GGZ-instellingen, radiotherapeutische instellingen, centra voor longziekten en tuberculose, epilepsiecentra, laboratoria voor pathologie, medische microbiologie of klinische chemie en audiologische centra. Elke opleidingsinstelling moet kunnen aantonen tot een van deze sectoren te behoren, bijvoorbeeld via een individueel zorgcontract met een zorgverzekeraar. Daarnaast geldt:
• dat plaatsen plaatsen voor instroomkandidaten moeten zijn opgenomen in het verdeelplan;
• voor doorstroomkandidaten dat hun opleidingsschema op uiterlijk 31 oktober van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar is goedgekeurd en opgenomen in de registers van de registratiecommissie. Dat geldt ook voor AIOS die in november of december vóór het subsidiejaar instromen;
• voor de instroom bij vooropleidingen dat het opleidingsschema op uiterlijk 31 oktober van het subsidiejaar moet zijn goedgekeurd en opgenomen in de registers van de registratiecommissie.
Let op: registratiecommissies hebben wettelijk acht weken de tijd om opleidingsschema’s goed te keuren. Zorg ervoor dat het opleidingsschema op tijd bij de registratiecommissie binnen is. Kijk voor meer informatie op de website van de registratiecommissie. - Waar zijn formulieren om een subsidieaanvraag in te dienen verkrijgbaar?
Gedurende de tijd dat een subsidieaanvraag kan worden ingediend, staan de benodigde formulieren op de website. Bovendien stuurt de minister een formulier naar alle opleidingsinstellingen die in het verdeelplan zijn opgenomen en naar alle opleidingsinstellingen die naar verwachting recht hebben op een doorstroomsubsidie. De 1e en 2e tranche hebben elk een eigen formulier. Controleer tot welke tranche de opleiding behoort waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Let op: De opleidingen tot spoedeisende geneeskunde en psychiatrie behoren vanaf 2012 niet meer tot de 2e, maar tot de 1e tranche. - Mijn opleidingsinstelling heeft dit jaar een opleidingsplaats beschikt gekregen. Krijg ik volgend jaar vanzelf subsidie toegekend?
Nee, subsidie wordt per jaar toegekend en loopt niet automatisch door. Daarom moet subsidie voor een opleidingsplaats elk jaar opnieuw, voor 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar, worden aangevraagd bij het ministerie van VWS. Let daarbij op het onderscheid tussen een instroom- en een doorstroomplaats. - In het verdeelplan heeft mijn opleidingsinstelling drie opleidingsplaatsen cardiologie toegewezen gekregen, maar ik wil er graag vier.
Voor de instroom toetst de minister elke subsidieaanvraag aan het verdeelplan. Als in het verdeelplan drie opleidingsplaatsen cardiologie aan een opleidingsinstelling zijn toegewezen, dan kan die opleidingsinstelling maximaal drie instroomplaatsen gesubsidieerd krijgen. Worden er meer instroomplaatsen aangevraagd dan in het verdeelplan zijn opgenomen, dan volgt de minister het verdeelplan. De opleidingsinstelling kan de vierde plaats wel voor eigen rekening opleiden, dus buiten het Opleidingsfonds om. Voor het Opleidingsfonds is deze vierde plaats boventallig en daarvoor wordt geen subsidie verleend (zie ook vraag 2 onder Boventalligheid). - In het verdeelplan heeft mijn opleidingsinstelling drie opleidingsplaatsen cardiologie toegewezen gekregen, maar ik wil er uiteindelijk maar twee.
Dat is mogelijk door in de aanvraag voor subsidieverlening twee instroomplaatsen cardiologie aan te vragen. De opleidingsinstelling krijgt dan voor twee plaatsen (twee personen en de daarbij behorende fte's) subsidie verleend. De derde opleidingsplaats gaat hiermee verloren, want de subsidie hiervoor wordt niet herbeschikt aan een andere opleidingsinstelling of doorgeschoven naar het volgend subsidiejaar. - In het verdeelplan heeft mijn opleidingsinstelling twee instroomplaatsen van de ene zorgopleiding en een instroomplaats voor een andere zorgopleiding toegewezen gekregen. Mag ik die omruilen zodat mijn instelling per saldo nog steeds drie assistenten opleidt?
Dat is niet toegestaan. Subsidie wordt verleend per zorgopleiding per opleidingsinstelling en er kan niet tussen zorgopleidingen en opleidingsinrichtingen gewisseld worden. - Een AIOS (1 fte) wordt door de werkgever voor 0,5 fte gedetacheerd bij een andere opleidingsinstelling. Wat betekent dit voor de subsidieaanvraag?
Relevant is of de opleidingsinstelling waar de AIOS wordt gedetacheerd, ook gaat opleiden. Is dat allebei het geval, dan moeten beide opleidingsinstellingen subsidie aanvragen, elk voor 0,5 fte. De instelling die opleidt, moet de subsidie aanvragen voor de duur van de opleiding in die instelling, ongeacht of er sprake is van detachering. Dit geldt alleen voor doorstroomkandidaten. Een AIOS kan slechts bij één opleidingsinrichting instromen. - Op het formulier van mijn subsidieaanvraag zijn de invulvelden voor de doorstroom zwart gemaakt. Die kan ik dus niet invullen. Waarom is dat?
Het aantal gesubsidieerde opleidingsplaatsen voor de doorstroom volgt automatisch uit de bestanden van de registratiecommissies. VWS krijgt deze informatie dan ook via de registratiecommissies. Omdat er altijd een subsidieaanvraag moet worden gedaan, is het belangrijk de naw-gegevens op het formulier te controleren, het formulier te laten ondertekenen door het bevoegd gezag en voor 1 oktober terug te sturen naar VWS. - Hoe verloopt de subsidieverlening van instroom bij vooropleidingen?
Hiervoor geldt een speciale regeling: deze plaatsen worden in het verdeelplan voorlopig toegewezen aan de opleidingsinrichting waar de eindopleiding wordt gevolgd. Deze opleidingsinrichting werft een kandidaat die vervolgens de opleidingsinstelling kiest waar hij/zij als instroomkandidaat de vooropleiding in het subsidiejaar wil volgen. Hierna stelt de AIOS, in overleg met de opleider, het opleidingsschema vast. Dit wordt ter goedkeuring ingediend bij de registratiecommissie. Die meldt VWS op basis van de geregistreerde opleidingsschema's van 1 mei en van uiterlijk 31 oktober van het subsidiejaar, in welke opleidingsinrichting de AIOS als instroomkandidaat is begonnen of gaat beginnen met de (voor)opleiding. Vervolgens verhoogt VWS de subsidiebeschikking voor de opleidingsinstelling waar de AIOS is begonnen of gaat beginnen met de (voor)opleiding. Dit gebeurt uiterlijk dertien weken na peildatum 1 mei en uiterlijk acht weken na peildatum 31 oktober van het subsidiejaar.
Bij enkele zorgopleidingen met een vooropleiding is het toegestaan dat een assistent met de eindopleiding begint en op een later moment start met de vooropleiding. Het gaat hierbij om de opleidingen cardiologie, klinische geriatrie, longziekten en tuberculose en nucleaire geneeskunde. De opleidende instelling moet hiervoor natuurlijk wel een instroomplaats toegewezen hebben gekregen.
Laatst gewijzigd: 08 februari 2012
